Combien d’heurespourriez-vous récupérer ?

Décochez ce qui ne vous concerne pas et remplacez les volumes par les vôtres. Volumes d’exemple : 8 personnes, dont 1 assistante administrative

• Trier et qualifier les demandes de devis

  1,2

  h / semaine

  Lecture des demandes (site, e-mail, plateformes), questions de qualification envoyées automatiquement (photos, surface, adresse, délai), proposition de créneau de visite.

  Volume par semaine — Trier et qualifier les demandes de devis demandes / semaine Minutes par unité — Trier et qualifier les demandes de devis Part automatisable (%) — Trier et qualifier les demandes de devis
• Préparer les devis à partir des notes de visite

  2,4

  h / semaine

  Brouillon de devis construit depuis vos notes, photos et métrés, avec vos ouvrages types et vos prix ; mentions obligatoires (décennale, TVA) ajoutées. Vous relisez et ajustez avant envoi.

  Volume par semaine — Préparer les devis à partir des notes de visite devis / semaine Minutes par unité — Préparer les devis à partir des notes de visite Part automatisable (%) — Préparer les devis à partir des notes de visite
• Relancer les devis non signés

  0,7

  h / semaine

  Relances personnalisées à J+7 et J+15, réponses aux questions simples, signature électronique facilitée ; les prospects qui hésitent vous sont signalés pour un appel.

  Volume par semaine — Relancer les devis non signés relances / semaine Minutes par unité — Relancer les devis non signés Part automatisable (%) — Relancer les devis non signés
• Établir les factures et situations de travaux

  1,3

  h / semaine

  Appels d’acompte, situations d’avancement, retenue de garantie et factures de solde préparés depuis le devis et l’avancement déclaré ; envoi après validation.

  Volume par semaine — Établir les factures et situations de travaux factures / semaine Minutes par unité — Établir les factures et situations de travaux Part automatisable (%) — Établir les factures et situations de travaux
• Relancer les factures impayées

  0,7

  h / semaine

  Suivi des échéances, relances graduées par e-mail et SMS, relevé de compte joint, escalade au dirigeant avant mise en demeure.

  Volume par semaine — Relancer les factures impayées relances / semaine Minutes par unité — Relancer les factures impayées Part automatisable (%) — Relancer les factures impayées
• Tenir le planning chantiers et prévenir équipes et clients

  1

  h / semaine

  Planning mis à jour depuis les devis signés, confirmations de passage aux clients, consignes et adresse du jour envoyées aux compagnons, alerte en cas de décalage.

  Volume par semaine — Tenir le planning chantiers et prévenir équipes et clients changements / semaine Minutes par unité — Tenir le planning chantiers et prévenir équipes et clients Part automatisable (%) — Tenir le planning chantiers et prévenir équipes et clients
• Traiter factures fournisseurs et attestations sous-traitants

  0,9

  h / semaine

  Lecture et rapprochement des factures fournisseurs avec les commandes et chantiers, collecte et suivi des attestations de vigilance, décennales et Kbis avec relance avant expiration.

  Volume par semaine — Traiter factures fournisseurs et attestations sous-traitants documents / semaine Minutes par unité — Traiter factures fournisseurs et attestations sous-traitants Part automatisable (%) — Traiter factures fournisseurs et attestations sous-traitants