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Agences marketing & communication

Automatisation pouragences marketing et communication

Moins de reportings, de comptes rendus et de relances : plus de temps pour la stratégie et la création.

Estimer mes heures
  • Messages & demandes clients
  • Documents & administratif
  • Planning & opérations
  • Outils métier sur mesure
Estimation indicative · exemple : 15 personnes, 20 clients actifs

L’essentiel

Iselia Projects automatise les tâches répétitives des agences marketing et communication : reportings clients, comptes rendus de réunion, déclinaisons de contenus, suivi des validations, temps passés et veille. Branchées sur vos outils (HubSpot, Google Ads, Meta, Looker Studio, Notion, Asana…), ces automatisations rendent des heures chaque semaine aux chefs de projet et aux équipes créatives.

Pour qui
Agences marketing, agences de communication, agences social media, SEA/SEO et studios de contenu
  • 7tâches chiffrées
  • 15outils du secteur compatibles
  • 5étapes dans l’exemple de bout en bout

Le quotidien

Là où votre équipe perd du temps.

Des tâches utiles, mais répétitives, qui s’accumulent en marge du vrai travail. Elles sont souvent les premières à pouvoir être automatisées.

  • Le reporting du lundi matin

    Extraire les chiffres de Google Ads, Meta, LinkedIn et GA4, les mettre en forme et les commenter pour chaque client : des heures de chef de projet chaque semaine ou chaque mois.

  • Des comptes rendus qui ne partent jamais

    Après chaque point client, il faut rédiger le compte rendu, créer les tâches et les assigner ; faute de temps, les décisions se perdent dans les échanges.

  • Décliner, redimensionner, adapter

    Un même message à adapter pour chaque réseau, chaque format et chaque variante d’annonce : du temps de production peu valorisé.

  • Les validations clients qui traînent

    Relancer pour un BAT, un calendrier éditorial ou un budget média, suivre qui a validé quoi : les retards s’accumulent et rognent les marges.

  • Une rentabilité mal connue

    Les temps passés sont saisis tard ou pas du tout ; on découvre en fin de mois qu’un client consomme bien plus que ce qui est vendu.

Tâche par tâche

Où se cachent vos heures.

Chaque ligne applique la même formule : volume hebdomadaire × temps manuel × part automatisable. Les volumes correspondent à l’exemple « 15 personnes, 20 clients actifs ».

Estimation indicative pour l’exemple « 15 personnes, 20 clients actifs », calculée à partir d’hypothèses prudentes que vous pouvez modifier dans le calculateur. Ce n’est pas un résultat client. Heures/semaine = Σ (volume × minutes × part automatisable) ÷ 60 · heures/an = heures/semaine × 47 · Méthodologie
Tâche Volume / sem. Temps unitaire Automatisable Gain / sem.
Outils métier sur mesure Produire les reportings clients Collecte automatique des données (Google Ads, Meta, LinkedIn, GA4, CRM), mise en forme dans votre modèle et premier commentaire des évolutions, relu par le chef de projet. 10 reportings / semaine 45 min 70 % 5,3 h
Planning & opérations Rédiger les comptes rendus et créer les tâches Compte rendu structuré à partir de vos notes ou de l’enregistrement (avec accord des participants), décisions et tâches créées dans votre outil de gestion de projet. 12 réunions / semaine 20 min 60 % 2,4 h
Documents & administratif Décliner les contenus par canal et par format Variantes de textes d’annonces et de posts adaptées à chaque réseau à partir d’un message validé et de la charte éditoriale du client ; relecture par l’équipe. 40 déclinaisons / semaine 10 min 50 % 3,3 h
Messages & demandes clients Suivre et relancer les validations clients Envoi des éléments à valider, relances automatiques, historique de qui a validé quoi et quand, alerte au chef de projet en cas de blocage. 25 validations / semaine 5 min 70 % 1,5 h
Outils métier sur mesure Suivre les temps passés et le budget vendu Rappels de saisie, pré-remplissage des temps depuis l’agenda et l’outil de projet, alerte quand un client dépasse le budget vendu. 15 collaborateurs / semaine 10 min 60 % 1,5 h
Outils métier sur mesure Faire la veille marque et concurrence Mentions, avis, publications des concurrents et actualités du secteur regroupés et résumés dans une note hebdomadaire par client. 5 notes de veille / semaine 30 min 60 % 1,5 h
Documents & administratif Préparer les propositions commerciales Trame de recommandation pré-remplie à partir du brief, de vos références et de vos grilles tarifaires ; la stratégie reste rédigée par l’équipe. 2 propositions / semaine 120 min 40 % 1,6 h
Total estimé · ≈ 801 h par an 17,0 h

Par type d’automatisation

Les heures estimées se répartissent sur ces automatisations, chacune détaillée sur sa page.

Exemple de bout en bout

Exemple : le reporting mensuel qui part (presque) seul

Un scénario type pour visualiser l’enchaînement : chaque étape se déclenche d’elle-même, votre équipe valide ce qui doit l’être et reprend la main à tout moment.

Scénario type

Humain dans la boucle : validations, escalades et journal de chaque action.

  1. Collecte

    Le premier jour du mois, les données de chaque compte publicitaire, de GA4 et du CRM sont récupérées automatiquement.

  2. Mise en forme

    Les chiffres sont insérés dans le modèle de reporting du client (Looker Studio, Google Slides ou PDF), avec les comparaisons à la période précédente et aux objectifs.

  3. Premier commentaire

    Un commentaire des principales évolutions est proposé, en signalant les anomalies (budget épuisé, chute de conversion, tracking cassé).

  4. Relecture

    Le chef de projet relit, ajoute ses recommandations et valide en quelques minutes au lieu de repartir de zéro.

  5. Envoi et suivi

    Le reporting part au client, le rendez-vous de revue est proposé et les actions décidées sont créées dans l’outil de projet.

Calculateur

Et pour votre activité ?

Les tâches et les volumes de l’exemple sont pré-remplis. Remplacez-les par les vôtres : le résultat se met à jour instantanément.

Comparer avec d’autres métiers
Vos tâches

Décochez ce qui ne vous concerne pas et remplacez les volumes par les vôtres. Volumes d’exemple : 15 personnes, 20 clients actifs

  • 5,3 h / semaine

    Collecte automatique des données (Google Ads, Meta, LinkedIn, GA4, CRM), mise en forme dans votre modèle et premier commentaire des évolutions, relu par le chef de projet.

  • 2,4 h / semaine

    Compte rendu structuré à partir de vos notes ou de l’enregistrement (avec accord des participants), décisions et tâches créées dans votre outil de gestion de projet.

  • 3,3 h / semaine

    Variantes de textes d’annonces et de posts adaptées à chaque réseau à partir d’un message validé et de la charte éditoriale du client ; relecture par l’équipe.

  • 1,5 h / semaine

    Envoi des éléments à valider, relances automatiques, historique de qui a validé quoi et quand, alerte au chef de projet en cas de blocage.

  • 1,5 h / semaine

    Rappels de saisie, pré-remplissage des temps depuis l’agenda et l’outil de projet, alerte quand un client dépasse le budget vendu.

  • 1,5 h / semaine

    Mentions, avis, publications des concurrents et actualités du secteur regroupés et résumés dans une note hebdomadaire par client.

  • 1,6 h / semaine

    Trame de recommandation pré-remplie à partir du brief, de vos références et de vos grilles tarifaires ; la stratégie reste rédigée par l’équipe.

Coût chargé moyen d’une heure de travail de l’équipe concernée (35 €/h par défaut).

Votre estimation

Agences marketing & communication

Heures récupérables par semaine

17 h / semaine

Heures récupérables par an
801 h / an
Équivalent en coût salarial par an
28 034 € / an
tâches incluses
7 / 7

Répartition par type d’automatisation

  • Messages & demandes clients 1,5 h
  • Documents & administratif 4,9 h
  • Planning & opérations 2,4 h
  • Outils métier sur mesure 8,3 h

Estimation indicative, calculée à partir des hypothèses ci-dessus. Aucune promesse de résultat.

Scénario type Exemple illustratif, pas un client réel

Exemple : une agence de 15 personnes et 20 clients actifs

Scénario type, non issu d’un client : une agence de 15 personnes (chefs de projet, créatifs, experts média) suivant une vingtaine de clients en récurrent. Avec les hypothèses prudentes ci-dessus — 10 reportings, 12 réunions, 40 déclinaisons, 25 validations, 15 feuilles de temps, 5 notes de veille et 2 propositions par semaine — l’estimation indicative est d’environ 17 heures récupérables par semaine, soit environ 800 heures par an (47 semaines). Les chiffres réels dépendent de vos outils et de vos process.

Taille de l’exemple
15 personnes, 20 clients actifs
par semaine
17,0 h
par an (47 semaines)
801 h
de temps salarié à 35 €/h
28 034 €

Intégrations

Branché sur vos outils.

Nous connectons les automatisations aux logiciels que vous utilisez déjà, via leurs API, webhooks ou exports. Pas de migration imposée.

Outils courants du secteur auxquels nous pouvons nous brancher : ce ne sont pas des références clients. Le vôtre n’y figure pas ? Nous vérifions sa compatibilité lors du diagnostic.

  • HubSpot
  • Google Ads
  • Meta Business Suite
  • LinkedIn Campaign Manager
  • Google Analytics 4
  • Looker Studio
  • Semrush
  • Brevo
  • Agorapulse
  • Notion
  • Asana
  • monday.com
  • Slack
  • Canva
  • Figma

Pourquoi automatiser une agence marketing ou de communication

Dans une agence, la marge se joue sur le temps. Or une part importante des heures ne sert ni la stratégie ni la création : exporter des chiffres, mettre en page un reporting, rédiger un compte rendu, relancer pour une validation, saisir ses temps. Ce temps est rarement facturable et il grossit avec chaque nouveau client. Automatiser ces tâches, c’est pouvoir suivre plus de clients sans épuiser les équipes, ou consacrer davantage de temps à ceux que vous avez déjà.

Ce qui s’automatise bien

  • Le reporting : collecte des données des régies et de l’analytics, mise en forme, détection d’anomalies, premier commentaire à relire.
  • La coordination : comptes rendus, tâches créées dans l’outil de projet, relances de validation, alertes de retard.
  • La production répétitive : déclinaisons de textes par canal et par format, adaptations de posts, variantes d’annonces pour les tests.
  • Le pilotage : temps passés pré-remplis, suivi du budget vendu par client, alertes de dépassement.
  • La veille : mentions, avis et publications concurrentes résumés dans une note hebdomadaire.

Ce qui reste à l’agence

La recommandation stratégique, l’idée créative, la direction artistique, la relation client et l’arbitrage final. L’IA est un moyen de gagner du temps sur la périphérie, pas un substitut au regard de l’équipe.

Les points d’attention

  • RGPD : les données de campagnes et de CRM de vos clients sont des données personnelles dès qu’elles concernent des individus. Vous agissez souvent comme sous-traitant : les automatisations respectent les contrats de traitement en place, limitent les accès et journalisent les actions.
  • Propriété et transparence des contenus : les contenus générés sont relus et validés par l’équipe. Les règles de transparence de l’AI Act (UE) sur certains contenus générés par IA sont à prendre en compte selon les usages, notamment pour les images ou vidéos réalistes.
  • Confidentialité entre clients : chaque client dispose de ses propres accès et données ; aucune information ne circule d’un compte à l’autre.
  • Mesure : chaque automatisation est suivie en heures gagnées, pour vérifier qu’elle améliore réellement la rentabilité par client.

Par où commencer

Le reporting client est souvent le meilleur premier chantier : il revient chaque semaine ou chaque mois, il se mesure facilement et il libère des chefs de projet. Viennent ensuite les comptes rendus et les relances de validation. Ajustez les hypothèses du calculateur à votre agence pour obtenir votre estimation indicative, puis réservez un diagnostic gratuit pour la vérifier ensemble.

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Questions fréquentes

Vos questions, nos réponses.

Les questions que nous posent le plus souvent les professionnels du secteur avant de se lancer.

Combien coûte l’automatisation d’une agence ?
Le diagnostic de 30 minutes est gratuit. Chaque automatisation est ensuite chiffrée au forfait et comparée aux heures qu’elle rend, en commençant par la plus rentable — souvent le reporting. Vous êtes propriétaire de ce qui est construit, sans abonnement à une plateforme opaque.
Est-ce compatible avec nos outils (HubSpot, Notion, Asana, monday.com…) ?
Oui. Nous nous branchons sur vos régies publicitaires, votre CRM, votre outil de gestion de projet et votre messagerie via leurs API ou connecteurs. Vous gardez vos outils ; l’automatisation fait circuler l’information entre eux.
Les données de nos clients restent-elles confidentielles ?
Oui. Accès limité aux comptes nécessaires, journal des actions, hébergement en Europe possible et modèles d’IA choisis pour ne pas réutiliser les données. Le traitement est encadré conformément au RGPD, y compris lorsque vous agissez comme sous-traitant de vos clients.
Les contenus générés partent-ils sans relecture ?
Non. Les déclinaisons, commentaires de reporting et trames de proposition sont des premiers jets : l’équipe relit, ajuste le ton et valide. Rien n’est publié ni envoyé au client sans validation humaine.
En combien de temps voit-on un premier gain ?
En général en quelques semaines. Le reporting client est souvent le meilleur point de départ : volume régulier, gain facile à mesurer, peu de risque.
L’automatisation va-t-elle uniformiser notre création ?
Non, elle vise le temps périphérique (collecte, mise en forme, relances, déclinaisons à partir d’un message validé), pas la stratégie ni l’idée créative. L’objectif est justement de libérer du temps pour ce qui fait la valeur de l’agence.

Diagnostic gratuit · 30 minutes

Vos 17,0 h estimées, vérifiées en 30 minutes.

Nous passons en revue vos tâches, vos volumes réels et vos outils, puis nous chiffrons ce qui est vraiment récupérable. Vous repartez avec une feuille de route claire, que vous travailliez avec nous ou non.

Estimer mes heures

Réponse sous 24 h ouvrées · Sans engagement