Cabinets de recrutement & RH
Automatisation pourcabinets de recrutement et RH
Moins d’agenda, de ressaisie et de mails candidats : plus de temps d’échange avec les candidats et les clients.
- Messages & demandes clients
- Documents & administratif
- Planning & opérations
- Outils métier sur mesure
L’essentiel
Iselia Projects automatise les tâches répétitives des cabinets de recrutement et des équipes RH : synthèse des candidatures, prise de rendez-vous, comptes rendus d’entretien, rédaction et diffusion des annonces, suivi des candidats et reporting client. Le consultant garde toutes les décisions de sélection ; l’automatisation lui rend plusieurs heures par semaine pour l’échange humain, qui fait la qualité d’un recrutement.
- Pour qui
- Cabinets de recrutement et de chasse, agences d’emploi, services RH de PME et ETI, consultants RH indépendants
- Ce que nous automatisons
- Messages & demandes clients Documents & administratif Planning & opérations Outils métier sur mesure
- 7tâches chiffrées
- 11outils du secteur compatibles
- 5étapes dans l’exemple de bout en bout
Le quotidien
Là où votre équipe perd du temps.
Des tâches utiles, mais répétitives, qui s’accumulent en marge du vrai travail. Elles sont souvent les premières à pouvoir être automatisées.
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Des centaines de candidatures à lire
Chaque annonce génère un flux de CV plus ou moins pertinents ; les lire, les annoter et les saisir dans l’ATS prend des heures avant même le premier appel.
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L’agenda, ce casse-tête
Trouver un créneau entre le candidat, le consultant et le client, confirmer, rappeler, reprogrammer : des allers-retours sans valeur ajoutée.
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Des comptes rendus à rédiger le soir
Après chaque entretien, il faut formaliser la synthèse et le dossier de présentation au client ; c’est souvent ce qui retarde la shortlist.
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Des candidats sans nouvelles
Faute de temps, beaucoup de candidats n’ont pas de réponse, au détriment de l’image du cabinet et de la marque employeur de ses clients.
-
Un reporting client chronophage
Point d’avancement par mission, nombre de candidats approchés, retours d’entretien : un suivi attendu par le client, reconstitué à la main.
Tâche par tâche
Où se cachent vos heures.
Chaque ligne applique la même formule : volume hebdomadaire × temps manuel × part automatisable. Les volumes correspondent à l’exemple « 8 consultants, 25 missions ouvertes ».
| Tâche | Volume / sem. | Temps unitaire | Automatisable | Gain / sem. |
|---|---|---|---|---|
| Documents & administratif Synthétiser les candidatures reçues Lecture des CV, extraction des informations clés dans l’ATS et synthèse au regard des critères objectifs du poste ; aucun rejet automatique, le consultant décide. | 250 candidatures / semaine | 3 min | 40 % | 5,0 h |
| Planning & opérations Planifier les entretiens Proposition de créneaux selon les agendas, confirmation, lien visio, rappel la veille, reprogrammation en cas d’empêchement. | 40 entretiens / semaine | 8 min | 70 % | 3,7 h |
| Documents & administratif Rédiger les comptes rendus et dossiers de présentation Mise en forme de la synthèse d’entretien à partir des notes du consultant, dans le modèle du cabinet ; relue et complétée avant envoi au client. | 15 comptes rendus / semaine | 30 min | 50 % | 3,8 h |
| Documents & administratif Rédiger et diffuser les annonces Annonce rédigée à partir de la fiche de poste, relecture sur les mentions discriminatoires, diffusion sur les jobboards et le site du cabinet. | 6 annonces / semaine | 30 min | 60 % | 1,8 h |
| Messages & demandes clients Préparer les messages d’approche et tenir l’ATS à jour Messages d’approche personnalisés à partir du profil et de la mission, prêts à envoyer par le consultant ; mise à jour des fiches et statuts dans l’ATS. | 60 approches / semaine | 4 min | 50 % | 2,0 h |
| Messages & demandes clients Informer les candidats de l’avancement Accusés de réception, points d’étape et réponses aux candidats non retenus, envoyés une fois la décision prise par le consultant. | 150 messages / semaine | 2 min | 70 % | 2,6 h |
| Outils métier sur mesure Produire le reporting des missions Point hebdomadaire par mission généré depuis l’ATS (candidats approchés, entretiens, shortlist, prochaines étapes), relu par le consultant. | 12 reportings / semaine | 20 min | 70 % | 2,8 h |
| Total estimé · ≈ 1 020 h par an | 21,7 h | |||
Par type d’automatisation
Les heures estimées se répartissent sur ces automatisations, chacune détaillée sur sa page.
- 4,6 h / semaine Messages & demandes clients Préparer les messages d’approche et tenir l’ATS à jour Informer les candidats de l’avancement Découvrir
- 10,6 h / semaine Documents & administratif Synthétiser les candidatures reçues Rédiger les comptes rendus et dossiers de présentation Rédiger et diffuser les annonces Découvrir
- 3,7 h / semaine Planning & opérations Planifier les entretiens Découvrir
- 2,8 h / semaine Outils métier sur mesure Produire le reporting des missions Découvrir
Exemple de bout en bout
Exemple : de la candidature reçue à l’entretien planifié
Un scénario type pour visualiser l’enchaînement : chaque étape se déclenche d’elle-même, votre équipe valide ce qui doit l’être et reprend la main à tout moment.
Humain dans la boucle : validations, escalades et journal de chaque action.
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Candidature reçue
Le CV arrive par un jobboard ou le site du cabinet ; les informations clés sont extraites et la fiche est créée dans l’ATS.
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Synthèse pour le consultant
Une synthèse factuelle au regard des critères du poste est présentée au consultant, qui décide de retenir ou non le profil.
-
Prise de rendez-vous
Le candidat retenu reçoit des créneaux libres ; il réserve, reçoit la confirmation, le lien visio et un rappel la veille.
-
Compte rendu
Après l’entretien, le compte rendu est mis en forme à partir des notes du consultant, qui le relit et l’envoie au client.
-
Suivi
Le statut est mis à jour dans l’ATS, le candidat est informé et le reporting de la mission se met à jour.
Calculateur
Et pour votre activité ?
Les tâches et les volumes de l’exemple sont pré-remplis. Remplacez-les par les vôtres : le résultat se met à jour instantanément.
Coût chargé moyen d’une heure de travail de l’équipe concernée (35 €/h par défaut).
Votre estimation
Cabinets de recrutement & RH
Heures récupérables par semaine
21,7 h / semaine
- Heures récupérables par an
- 1 020 h / an
- Équivalent en coût salarial par an
- 35 710 € / an
- tâches incluses
- 7 / 7
Répartition par type d’automatisation
- Documents & administratif 10,6 h
- Planning & opérations 3,7 h
- Outils métier sur mesure 2,8 h
Estimation indicative, calculée à partir des hypothèses ci-dessus. Aucune promesse de résultat.
Exemple : un cabinet de 8 consultants et 25 missions ouvertes
Scénario type, non issu d’un client : un cabinet de 8 consultants gérant environ 25 missions en parallèle. Avec les hypothèses prudentes ci-dessus — 250 candidatures, 40 entretiens, 15 comptes rendus, 6 annonces, 60 approches, 150 messages candidats et 12 reportings par semaine — l’estimation indicative est d’environ 21,7 heures récupérables par semaine, soit environ 1 020 heures par an (47 semaines), réinvesties dans les échanges avec les candidats et les clients. Les chiffres réels dépendent de vos outils et de vos volumes.
- Taille de l’exemple
- 8 consultants, 25 missions ouvertes
- par semaine
- 21,7 h
- par an (47 semaines)
- 1 020 h
- de temps salarié à 35 €/h
- 35 710 €
Intégrations
Branché sur vos outils.
Nous connectons les automatisations aux logiciels que vous utilisez déjà, via leurs API, webhooks ou exports. Pas de migration imposée.
Outils courants du secteur auxquels nous pouvons nous brancher : ce ne sont pas des références clients. Le vôtre n’y figure pas ? Nous vérifions sa compatibilité lors du diagnostic.
- Flatchr
- Taleez
- BoondManager
- LinkedIn Recruiter
- Welcome to the Jungle
- Indeed
- HelloWork
- France Travail
- Microsoft Outlook
- Microsoft Teams
- Google Workspace
Pourquoi automatiser un cabinet de recrutement
Le recrutement est un métier de relation : comprendre un besoin, convaincre un candidat, conseiller un client. Pourtant, une grande partie de la semaine d’un consultant part dans la logistique — lire et saisir des CV, caler des entretiens, rédiger des comptes rendus, répondre aux candidats, mettre à jour l’ATS. Automatiser cette logistique permet de tenir plus de missions sans dégrader la qualité, et de répondre à chaque candidat, ce qui compte pour la réputation du cabinet comme pour la marque employeur de ses clients.
Ce qui s’automatise bien
- L’administratif des candidatures : extraction des informations des CV, création des fiches, synthèse factuelle au regard des critères du poste.
- L’agenda : proposition de créneaux, confirmations, liens visio, rappels et reprogrammations.
- La rédaction : annonces à partir des fiches de poste, comptes rendus d’entretien à partir des notes, dossiers de présentation.
- La communication : accusés de réception, points d’étape, réponses aux candidats une fois la décision prise.
- Le suivi : reporting hebdomadaire par mission, relances clients pour les retours d’entretien.
Ce qui reste au consultant
L’évaluation des candidats, la décision de les présenter ou non, la négociation, le conseil au client et la relation avec le candidat. L’IA est un moyen de gagner du temps, pas un outil de sélection automatique.
Un cadre réglementaire exigeant
- Non-discrimination : le Code du travail interdit d’écarter un candidat sur des critères discriminatoires ; les annonces sont relues sur ce point et les synthèses se limitent aux compétences et à l’expérience en lien avec le poste.
- Information des candidats : les méthodes et techniques d’aide au recrutement utilisées doivent être portées à leur connaissance.
- RGPD : pas de décision fondée exclusivement sur un traitement automatisé, durées de conservation maîtrisées (référentiel de la CNIL relatif au recrutement), droits d’accès et d’opposition facilités.
- AI Act (UE) : les systèmes d’IA destinés à filtrer ou évaluer des candidatures sont classés à haut risque. Nous concevons des automatisations qui préparent l’information sans décider, avec un humain responsable de chaque choix, et nous examinons avec vous les obligations applicables à chaque usage avant sa mise en production.
Par où commencer
Par ce qui ne demande aucun jugement sur les candidats : la planification des entretiens, les messages de suivi et le reporting client. Le gain est rapide et facile à mesurer. Ajustez les hypothèses du calculateur à votre cabinet pour obtenir votre estimation indicative, puis réservez un diagnostic gratuit pour la vérifier ensemble.
Questions fréquentes
Vos questions, nos réponses.
Les questions que nous posent le plus souvent les professionnels du secteur avant de se lancer.
L’IA va-t-elle rejeter des candidats à notre place ?
Comment gérez-vous le RGPD et les données des candidats ?
Est-ce compatible avec notre ATS ?
Combien cela coûte-t-il ?
En combien de temps un premier gain est-il en place ?
Comment éviter les biais dans les synthèses de candidatures ?
Diagnostic gratuit · 30 minutes
Vos 21,7 h estimées, vérifiées en 30 minutes.
Nous passons en revue vos tâches, vos volumes réels et vos outils, puis nous chiffrons ce qui est vraiment récupérable. Vous repartez avec une feuille de route claire, que vous travailliez avec nous ou non.
Réponse sous 24 h ouvrées · Sans engagement