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Agents IA sur mesure, métier par métier

L’automatisation IA qui vous rend des heures.

Nous automatisons les tâches répétitives de votre métier avec des agents IA sur mesure : ils lisent, répondent, saisissent, relancent et préparent vos rapports, directement dans les outils que vous utilisez déjà. Vous gardez le métier, et la main sur tout.

  • Diagnostic de 30 min offert
  • Sans engagement
  • Vous restez propriétaire

30 logements, 3 personnes

18,1 h

rendues par semaine

≈ 850 h par an

Conciergeries & location courte durée

  • Répondre aux messages voyageurs7,0 h
  • Envoyer les instructions d’arrivée2,8 h
  • Collecter les informations voyageurs2,0 h
  • 4 autres tâches6,3 h
Voir la fiche métier
Exemples : estimations indicatives calculées avec les hypothèses par défaut du calculateur, modifiables. Ce ne sont pas des résultats clients.

Ce que nous automatisons

Quatre familles de tâches.
Des dizaines d’heures.

Quel que soit votre métier, le temps perdu se loge presque toujours aux mêmes endroits. Nous l’automatisons avec des outils sur mesure — souvent avec de l’IA, toujours sous votre contrôle.

01

Messages & demandes clients

E-mails, WhatsApp, formulaires, messageries des plateformes : les demandes récurrentes reçoivent une réponse juste, à toute heure. Les cas sensibles remontent à votre équipe.

  • Réponses 24/7, dans la langue du client
  • Tri, qualification et prise de rendez-vous
  • Escalade vers un humain quand il le faut
Automatiser mes messages
02

Documents & administratif

Factures, devis, bons de commande, contrats : les documents sont lus, vérifiés et saisis au bon endroit. Les relances partent au bon moment, sans y penser.

  • Lecture et saisie automatiques
  • Relances clients et fournisseurs
  • Classement et archivage propres
Automatiser mon administratif
03

Planning & opérations

Plannings, affectations, check-lists, suivi d’interventions : l’organisation se met à jour toute seule et chacun sait quoi faire, au bon moment.

  • Plannings générés et ajustés
  • Équipes prévenues automatiquement
  • Suivi des interventions en temps réel
Automatiser mon planning
04

Outils métier sur mesure

Quand aucun logiciel ne colle à votre façon de travailler, nous construisons l’outil : portail client, application interne, tableau de bord, rapports qui partent seuls.

  • Portails clients et applications internes
  • Tableaux de bord consolidés
  • Rapports envoyés automatiquement
Créer mon outil sur mesure

Illustration · une semaine type

Même semaine. Près de onze heures en plus.

10,8 h

rendues sur la semaine

  1. Lundi, 8 h 30

    63 messages en attente, trois factures à saisir, un planning à refaire : la semaine commence déjà en retard.

  2. Le répétitif passe en automatique

    Réponses, saisie, relances, planning et reporting tournent seuls, avec une validation humaine là où c’est nécessaire.

  3. Le temps revient au métier

    Les heures libérées vont aux clients, au terrain, au développement. Ou simplement à des soirées plus courtes.

Illustration pédagogique (80 % du temps répétitif automatisé), pas un résultat client. Votre estimation : calculateur ci-dessous.

Calculateur

Combien d’heures pourriez-vous récupérer ?

Choisissez votre métier : le calculateur applique une formule simple et transparente aux tâches typiques de votre activité. Ajustez chaque hypothèse dans la version complète, puis validons-la ensemble lors du diagnostic.

  • 01Volume hebdomadaire × temps manuel × part automatisable
  • 02Des hypothèses prudentes, toutes modifiables
  • 03Un résultat en heures par semaine, par an et en euros

Heures récupérables par semaine

18,1 h

850 h par an

29 761 € de temps salarié par an

Estimation indicative, pas une promesse de résultat.Heures/semaine = Σ (volume × minutes × part automatisable) ÷ 60 · heures/an = heures/semaine × 47

Ajuster mes hypothèses

Méthode

Du diagnostic aux heures gagnées, en cinq étapes.

Une méthode itérative : on commence par la tâche qui rend le plus d’heures, on la met en production, on mesure, puis on passe à la suivante.

  1. 01

    Diagnostic

    Nous listons vos tâches répétitives, leurs volumes et le temps qu’elles prennent. 30 minutes, offertes.

    Gratuit · 30 min

  2. 02

    Priorisation

    Chaque automatisation est classée selon les heures récupérables et l’effort. On commence par le meilleur rapport.

    Feuille de route chiffrée

  3. 03

    Construction

    Nous construisons l’automatisation sur mesure et la branchons sur vos outils existants.

    Quelques semaines

  4. 04

    Mise en production

    Démarrage progressif, validation humaine là où c’est nécessaire, journal de tout ce qui est fait.

    Contrôle humain

  5. 05

    Mesure & amélioration

    Nous mesurons les heures réellement gagnées et ajustons. Puis on s’attaque à la tâche suivante.

    Heures mesurées

Pourquoi Iselia

Pas une plateforme de plus.
Vos automatisations.

Nous ne vendons pas de l’IA : nous rendons des heures, avec des outils qui vous appartiennent et qui s’adaptent à votre façon de travailler.

On part de votre métier

Pas de la technologie. Nous chiffrons le temps perdu tâche par tâche, puis nous priorisons par heures gagnées.

Branché sur vos outils

Logiciel métier, comptabilité, CRM, messagerie, Google ou Microsoft, WhatsApp, API : nous nous adaptons à votre existant, pas l’inverse.

  • Gmail
  • Outlook
  • WhatsApp Business
  • Google Agenda
  • Microsoft 365
  • Pennylane
  • Sage
  • Cegid
  • HubSpot
  • Salesforce
  • Pipedrive
  • Notion
  • Airtable
  • Slack
  • Teams
  • Shopify
  • WooCommerce
  • PrestaShop
  • Stripe
  • Qonto
  • Hostaway
  • Lodgify
  • Smoobu
  • Booking.com

Exemples d’intégrations possibles. Les marques citées appartiennent à leurs propriétaires ; aucun partenariat n’est sous-entendu.

Vous restez propriétaire

Code, automatisations et données vous appartiennent. Pas d’abonnement à une plateforme opaque.

Un humain dans la boucle

Validation humaine là où c’est nécessaire, escalade automatique, journal de chaque action.

Conforme et maîtrisé

RGPD, AI Act européen, hébergement en Europe possible, modèles d’IA choisis selon le besoin : Claude, GPT, Mistral ou open source.

Premiers gains en quelques semaines

Méthode itérative : une première automatisation en production rapidement, puis on étend.

Et si on commençait par vos heures ?

30 minutes pour lister vos tâches répétitives et chiffrer ce que vous pourriez récupérer. Sans engagement.

Réserver mon diagnostic gratuit

Comparatif

Trois façons de gagner du temps.
Une seule sur mesure.

Les outils no-code et le recrutement ont leurs mérites. Voici, honnêtement, où se situe chaque option.

Automatisation sur mesure

Iselia Projects

Adapté à votre métier
OuiConçu autour de vos tâches et de vos exceptions
Branché sur vos outils
OuiTous vos outils, y compris via API ou logiciel métier
Mise en place
OuiPremier gain en quelques semaines
Coût dans le temps
OuiInvestissement initial, puis maintenance légère
Propriété
OuiCode, automatisations et données à vous
Exceptions & erreurs
OuiEscalade vers un humain, journal complet
Pics d’activité
OuiAbsorbés sans recruter

Outils no-code génériques

Zapier, Make… en autonomie

Adapté à votre métier
En partieBien pour des cas simples et standards
Branché sur vos outils
En partieSelon les connecteurs disponibles
Mise en place
En partieRapide au début, long à fiabiliser
Coût dans le temps
En partieAbonnements qui grimpent avec le volume
Propriété
NonDépendance à la plateforme
Exceptions & erreurs
En partieÀ surveiller vous-même
Pics d’activité
En partieLimites de quotas et de complexité

Embaucher

Assistant·e, renfort administratif

Adapté à votre métier
OuiOui, après formation
Branché sur vos outils
En partieÀ la main, par copier-coller
Mise en place
NonRecrutement et intégration : plusieurs mois
Coût dans le temps
NonSalaire et charges chaque mois
Propriété
En partieLe savoir-faire part avec la personne
Exceptions & erreurs
OuiJugement humain
Pics d’activité
NonIl faut recruter encore

Les approches se combinent : nous automatisons souvent le répétitif pour que vos équipes se concentrent sur ce qui demande du jugement.

Questions fréquentes

Vos questions, nos réponses directes.

Vous ne trouvez pas la vôtre ? Posez-la-nous, la réponse arrive sous 24 h ouvrées.

Que fait concrètement Iselia Projects ?
Iselia Projects conçoit des automatisations sur mesure, souvent basées sur l’IA, qui prennent en charge les tâches répétitives des entreprises — messages clients, documents, planning, reporting — métier par métier, pour rendre des heures aux équipes. Nous analysons où votre équipe perd du temps, puis nous construisons les automatisations et les branchons sur vos outils existants. Vous gardez la main, et la propriété, sur tout.
Quelles tâches peut-on automatiser ?
Surtout les tâches répétitives à volume régulier : réponses aux messages clients, tri et qualification des demandes, prise de rendez-vous, lecture et saisie de factures ou de devis, relances, plannings et affectations, check-lists, rapports et tableaux de bord. Le diagnostic gratuit identifie celles qui rendent le plus d’heures dans votre métier.
Combien d’heures peut-on récupérer ?
Cela dépend de vos volumes. Le calcul est transparent : volume hebdomadaire × temps manuel par unité × part automatisable, divisé par 60 pour obtenir des heures par semaine. Le calculateur vous donne une estimation indicative en deux minutes à partir des tâches typiques de votre métier ; nous l’affinons avec vos chiffres réels lors du diagnostic.
Faut-il changer nos logiciels ?
Non. Nous nous branchons sur ce que vous utilisez déjà : messagerie, logiciel métier, comptabilité, CRM, agenda, WhatsApp, Google Workspace ou Microsoft 365, et tout outil disposant d’une API ou d’un export. Si aucun outil ne convient, nous pouvons construire un outil métier sur mesure.
L’IA va-t-elle répondre à nos clients sans contrôle ?
Non. L’IA est un moyen, pas une fin : elle rédige, trie ou extrait des informations dans un cadre que vous définissez. Les cas sensibles ou incertains remontent à un humain, certaines actions peuvent exiger une validation, et chaque action est tracée dans un journal consultable.
En combien de temps une automatisation est-elle en place ?
Le premier gain de temps arrive en production en quelques semaines. Nous commençons par la tâche qui rend le plus d’heures pour le moins d’effort, puis nous étendons étape par étape.
Combien coûte une automatisation sur mesure ?
Le prix dépend du nombre de tâches, des outils à connecter et du niveau de contrôle souhaité. Après le diagnostic gratuit, vous recevez une proposition chiffrée à comparer aux heures récupérables estimées. Vous restez propriétaire de ce qui est construit, sans abonnement à une plateforme.
Nos données sont-elles protégées ? Et le RGPD ?
Oui. Chaque automatisation est conçue dans le respect du RGPD et de l’AI Act européen : minimisation des données, hébergement en Europe possible, modèles d’IA choisis selon la sensibilité des données (Claude, GPT, Mistral ou modèles open source auto-hébergés). Les données de santé nécessitent un hébergement certifié HDS.
Quelle différence avec Zapier, Make ou un outil no-code ?
Ces outils sont excellents pour des enchaînements simples. Nous construisons des automatisations adaptées à vos exceptions, branchées sur vos logiciels métier, avec contrôle humain et journalisation — et nous utilisons aussi ces outils quand ils sont le bon choix.
Que se passe-t-il après la mise en production ?
Nous mesurons les heures réellement gagnées, ajustons les automatisations et les faisons évoluer avec vous. Des formules d’accompagnement (surveillance, ajustements, évolutions) sont disponibles, sans obligation.

Diagnostic gratuit · 30 minutes

Vos heures valent mieux que du copier-coller.

En 30 minutes, nous listons vos tâches répétitives et estimons les heures récupérables. Vous repartez avec une feuille de route claire, que vous travailliez avec nous ou non.

Réponse sous 24 h ouvrées · Sans engagement