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Artisans & entreprises du BTP

Automatisation pourartisans et entreprises du BTP

Moins de soirées sur les devis, les factures et les relances : plus de temps sur les chantiers.

Estimer mes heures
  • Messages & demandes clients
  • Documents & administratif
  • Planning & opérations
Estimation indicative · exemple : 8 personnes, dont 1 assistante administrative

L’essentiel

Iselia Projects automatise l’administratif répétitif des artisans et entreprises du BTP : tri des demandes de devis, préparation des devis à partir de vos notes de visite, relances des devis et des impayés, situations de travaux, planning des chantiers et collecte des attestations des sous-traitants. Branchées sur votre logiciel de devis-factures (Obat, Tolteck, Batappli, EBP, Batigest…), ces automatisations rendent plusieurs heures par semaine au dirigeant et à l’assistante, qui ne passent plus leurs soirées sur la paperasse.

Pour qui
Artisans du bâtiment, entreprises générales et TPE/PME du BTP (plomberie, électricité, rénovation, menuiserie, maçonnerie, couverture…)
  • 7tâches chiffrées
  • 11outils du secteur compatibles
  • 5étapes dans l’exemple de bout en bout

Le quotidien

Là où votre équipe perd du temps.

Des tâches utiles, mais répétitives, qui s’accumulent en marge du vrai travail. Elles sont souvent les premières à pouvoir être automatisées.

  • Les devis du soir et du week-end

    La journée sur le chantier, les devis le soir : métrés, descriptifs, prix fournisseurs à mettre à jour… et un client qui attend depuis dix jours, puis signe ailleurs.

  • Des devis envoyés, jamais relancés

    Une bonne part des devis part sans suivi. Personne n’a le temps de rappeler chaque prospect, et le chiffre d’affaires potentiel s’évapore sans qu’on le voie.

  • La trésorerie suspendue aux relances

    Situations de travaux en retard, acomptes non appelés, factures impayées à 60 jours : relancer demande du temps et du tact que le dirigeant n’a plus en fin de semaine.

  • Un planning qui change tous les jours

    Livraison décalée, météo, client absent, compagnon malade : il faut prévenir l’équipe, le client et parfois le sous-traitant, par téléphone ou WhatsApp, un par un.

  • Les attestations à courir

    Attestations de vigilance URSSAF tous les six mois, assurances décennales, Kbis des sous-traitants : des papiers obligatoires qui expirent sans prévenir.

  • La facturation électronique qui arrive

    Réception obligatoire depuis septembre 2026, émission à partir de septembre 2027 pour les TPE/PME : il faut revoir ses outils et ses habitudes sans y perdre de chantiers.

Tâche par tâche

Où se cachent vos heures.

Chaque ligne applique la même formule : volume hebdomadaire × temps manuel × part automatisable. Les volumes correspondent à l’exemple « 8 personnes, dont 1 assistante administrative ».

Estimation indicative pour l’exemple « 8 personnes, dont 1 assistante administrative », calculée à partir d’hypothèses prudentes que vous pouvez modifier dans le calculateur. Ce n’est pas un résultat client. Heures/semaine = Σ (volume × minutes × part automatisable) ÷ 60 · heures/an = heures/semaine × 47 · Méthodologie
Tâche Volume / sem. Temps unitaire Automatisable Gain / sem.
Messages & demandes clients Trier et qualifier les demandes de devis Lecture des demandes (site, e-mail, plateformes), questions de qualification envoyées automatiquement (photos, surface, adresse, délai), proposition de créneau de visite. 15 demandes / semaine 8 min 60 % 1,2 h
Documents & administratif Préparer les devis à partir des notes de visite Brouillon de devis construit depuis vos notes, photos et métrés, avec vos ouvrages types et vos prix ; mentions obligatoires (décennale, TVA) ajoutées. Vous relisez et ajustez avant envoi. 8 devis / semaine 45 min 40 % 2,4 h
Messages & demandes clients Relancer les devis non signés Relances personnalisées à J+7 et J+15, réponses aux questions simples, signature électronique facilitée ; les prospects qui hésitent vous sont signalés pour un appel. 10 relances / semaine 5 min 80 % 0,7 h
Documents & administratif Établir les factures et situations de travaux Appels d’acompte, situations d’avancement, retenue de garantie et factures de solde préparés depuis le devis et l’avancement déclaré ; envoi après validation. 8 factures / semaine 20 min 50 % 1,3 h
Documents & administratif Relancer les factures impayées Suivi des échéances, relances graduées par e-mail et SMS, relevé de compte joint, escalade au dirigeant avant mise en demeure. 6 relances / semaine 10 min 70 % 0,7 h
Planning & opérations Tenir le planning chantiers et prévenir équipes et clients Planning mis à jour depuis les devis signés, confirmations de passage aux clients, consignes et adresse du jour envoyées aux compagnons, alerte en cas de décalage. 20 changements / semaine 6 min 50 % 1,0 h
Documents & administratif Traiter factures fournisseurs et attestations sous-traitants Lecture et rapprochement des factures fournisseurs avec les commandes et chantiers, collecte et suivi des attestations de vigilance, décennales et Kbis avec relance avant expiration. 25 documents / semaine 3 min 70 % 0,9 h
Total estimé · ≈ 384 h par an 8,2 h

Par type d’automatisation

Les heures estimées se répartissent sur ces automatisations, chacune détaillée sur sa page.

Exemple de bout en bout

Exemple : de la demande de devis au chantier planifié

Un scénario type pour visualiser l’enchaînement : chaque étape se déclenche d’elle-même, votre équipe valide ce qui doit l’être et reprend la main à tout moment.

Scénario type

Humain dans la boucle : validations, escalades et journal de chaque action.

  1. Demande qualifiée

    Une demande arrive par le site ou par e-mail : le prospect reçoit aussitôt les questions utiles (photos, surface, délai) et un créneau de visite à choisir.

  2. Devis préparé

    Après la visite, vos notes et photos servent à pré-remplir le devis dans votre logiciel avec vos ouvrages et vos prix ; vous relisez, ajustez et envoyez.

  3. Relance et signature

    Sans réponse, le client est relancé automatiquement ; il signe en ligne, et l’acompte est appelé dans la foulée.

  4. Chantier planifié

    Le devis signé crée le chantier au planning, prévient l’équipe et confirme la date au client ; tout décalage déclenche une nouvelle information.

  5. Facturation suivie

    Situations, retenue de garantie et solde sont préparés à chaque étape ; les impayés sont relancés et remontés au dirigeant s’ils traînent.

Calculateur

Et pour votre activité ?

Les tâches et les volumes de l’exemple sont pré-remplis. Remplacez-les par les vôtres : le résultat se met à jour instantanément.

Comparer avec d’autres métiers
Vos tâches

Décochez ce qui ne vous concerne pas et remplacez les volumes par les vôtres. Volumes d’exemple : 8 personnes, dont 1 assistante administrative

  • 1,2 h / semaine

    Lecture des demandes (site, e-mail, plateformes), questions de qualification envoyées automatiquement (photos, surface, adresse, délai), proposition de créneau de visite.

  • 2,4 h / semaine

    Brouillon de devis construit depuis vos notes, photos et métrés, avec vos ouvrages types et vos prix ; mentions obligatoires (décennale, TVA) ajoutées. Vous relisez et ajustez avant envoi.

  • 0,7 h / semaine

    Relances personnalisées à J+7 et J+15, réponses aux questions simples, signature électronique facilitée ; les prospects qui hésitent vous sont signalés pour un appel.

  • 1,3 h / semaine

    Appels d’acompte, situations d’avancement, retenue de garantie et factures de solde préparés depuis le devis et l’avancement déclaré ; envoi après validation.

  • 0,7 h / semaine

    Suivi des échéances, relances graduées par e-mail et SMS, relevé de compte joint, escalade au dirigeant avant mise en demeure.

  • 1 h / semaine

    Planning mis à jour depuis les devis signés, confirmations de passage aux clients, consignes et adresse du jour envoyées aux compagnons, alerte en cas de décalage.

  • 0,9 h / semaine

    Lecture et rapprochement des factures fournisseurs avec les commandes et chantiers, collecte et suivi des attestations de vigilance, décennales et Kbis avec relance avant expiration.

Coût chargé moyen d’une heure de travail de l’équipe concernée (35 €/h par défaut).

Votre estimation

Artisans & entreprises du BTP

Heures récupérables par semaine

8,2 h / semaine

Heures récupérables par an
384 h / an
Équivalent en coût salarial par an
13 448 € / an
tâches incluses
7 / 7

Répartition par type d’automatisation

  • Messages & demandes clients 1,9 h
  • Documents & administratif 5,3 h
  • Planning & opérations 1,0 h

Estimation indicative, calculée à partir des hypothèses ci-dessus. Aucune promesse de résultat.

Scénario type Exemple illustratif, pas un client réel

Exemple : une entreprise de rénovation de 8 personnes

Scénario type, non issu d’un client : une entreprise de rénovation de 8 personnes (le dirigeant, une assistante, un chef d’équipe et cinq compagnons). Avec les hypothèses prudentes ci-dessus — 15 demandes de devis, 8 devis, 10 relances de devis, 8 factures ou situations, 6 relances d’impayés, 20 changements de planning et 25 documents fournisseurs par semaine — l’estimation indicative est d’environ 8,2 heures récupérables par semaine, soit près de 385 heures par an (47 semaines). Le principal gain vient des devis et des relances ; les chiffres réels dépendent de vos outils et de votre organisation.

Taille de l’exemple
8 personnes, dont 1 assistante administrative
par semaine
8,2 h
par an (47 semaines)
384 h
de temps salarié à 35 €/h
13 448 €

Intégrations

Branché sur vos outils.

Nous connectons les automatisations aux logiciels que vous utilisez déjà, via leurs API, webhooks ou exports. Pas de migration imposée.

Outils courants du secteur auxquels nous pouvons nous brancher : ce ne sont pas des références clients. Le vôtre n’y figure pas ? Nous vérifions sa compatibilité lors du diagnostic.

  • Obat
  • Tolteck
  • Batappli
  • EBP Bâtiment
  • Sage Batigest
  • Extrabat
  • Pennylane
  • Qonto
  • Yousign
  • Google Agenda
  • WhatsApp

Pourquoi automatiser l’administratif d’une entreprise du BTP

Dans une entreprise du bâtiment, l’administratif ne se voit pas sur le chantier, mais il décide de beaucoup de choses : un devis envoyé en deux jours plutôt qu’en deux semaines, une situation de travaux émise à temps, un sous-traitant dont l’attestation n’a pas expiré. C’est aussi le travail qui s’accumule le soir et le week-end, souvent sur le dirigeant. Automatiser ne remplace ni le métré ni le savoir-faire : cela enlève la ressaisie, les relances et les messages de coordination qui reviennent chaque semaine.

Les obligations que l’automatisation doit respecter

  • Mentions sur les devis et factures : depuis 2014, l’artisan soumis à l’assurance décennale doit indiquer sur ses devis et factures l’assureur et la couverture géographique du contrat. Les taux de TVA réduits (10 % et 5,5 %) supposent aussi des conditions à vérifier et à mentionner. Nos modèles reprennent vos mentions, mais c’est vous qui restez responsable de leur exactitude.
  • Sous-traitance : attestation de vigilance URSSAF à obtenir à la signature puis tous les six mois pour les contrats d’au moins 5 000 € HT, autoliquidation de la TVA entre entreprises du BTP, déclaration des sous-traitants sur les marchés publics.
  • Marchés et chantiers longs : situations de travaux, retenue de garantie (5 % au plus), décompte général, factures de marchés publics déposées sur Chorus Pro.
  • Facturation électronique : réception obligatoire depuis le 1er septembre 2026 pour toutes les entreprises assujetties à la TVA, émission à partir du 1er septembre 2027 pour les PME, TPE et micro-entreprises.

Ce qui s’automatise bien… et ce qui reste au métier

S’automatisent bien : la réponse aux demandes entrantes et la prise de rendez-vous de visite, la préparation des devis à partir de bibliothèques d’ouvrages, les relances (devis, acomptes, impayés), la mise à jour du planning et l’information des équipes et des clients, la lecture des factures fournisseurs et le suivi des documents administratifs des sous-traitants.

Restent à l’entreprise : le chiffrage final, le choix des solutions techniques, la réception des travaux et les réserves, les décisions commerciales et tout échange délicat avec un client mécontent. L’automatisation prépare et signale ; elle ne tranche pas.

Nos principes sur un chantier comme au bureau

  • Rien ne part sans validation quand un prix, une date ou un engagement est en jeu.
  • Les compagnons gardent leurs outils : SMS, WhatsApp, photos. Pas de nouvelle application à apprendre sur le chantier.
  • Tout est tracé : qui a été relancé, quand, avec quel document, pour retrouver l’historique d’un chantier en cas de litige.
  • Vous restez propriétaire des automatisations et des données, branchées sur les logiciels que vous utilisez déjà.

Par où commencer

Le plus souvent, par la relance des devis et des impayés : c’est rapide à mettre en place, facile à mesurer et cela touche directement la trésorerie. Le calculateur ci-dessous reprend les hypothèses de cette page ; ajustez les volumes à votre entreprise pour obtenir votre estimation indicative, puis réservez un diagnostic gratuit pour la vérifier ensemble.

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Questions fréquentes

Vos questions, nos réponses.

Les questions que nous posent le plus souvent les professionnels du secteur avant de se lancer.

Combien coûte l’automatisation de l’administratif d’une entreprise du BTP ?
Le diagnostic de 30 minutes est gratuit. Chaque automatisation est ensuite chiffrée au forfait selon sa complexité et comparée aux heures qu’elle vous rend ; on commence par celle qui rapporte le plus pour le moins d’effort, souvent la relance des devis. Vous restez propriétaire de ce qui est construit.
Ça fonctionne avec mon logiciel de devis (Obat, Tolteck, Batappli, EBP, Batigest…) ?
Oui, nous nous branchons sur vos outils existants par leurs API, leurs exports ou votre messagerie. Vous gardez votre logiciel de devis-factures : l’automatisation prépare le travail et le dépose au bon endroit. Si un logiciel n’offre aucune porte d’entrée, nous vous le disons dès le diagnostic.
Est-ce que l’IA chiffre mes devis à ma place ?
Non. Elle prépare un brouillon à partir de vos notes, de vos ouvrages types et de vos prix ; c’est vous qui fixez le prix final et validez chaque ligne. Rien ne part chez le client sans votre accord.
Mes compagnons doivent-ils changer leurs habitudes ?
Le moins possible. Ils continuent de recevoir leurs consignes par SMS ou WhatsApp et peuvent envoyer photos et avancement de la même façon ; c’est l’automatisation qui range et transmet l’information au bureau.
Comment gérez-vous les attestations de vigilance des sous-traitants ?
Pour tout contrat d’au moins 5 000 € HT, le donneur d’ordre doit obtenir l’attestation de vigilance URSSAF de son sous-traitant à la signature puis tous les six mois. L’automatisation tient le registre, relance le sous-traitant avant l’échéance, vérifie la présence du document et vous alerte s’il manque. La vérification d’authenticité sur le site de l’URSSAF reste un geste que nous pouvons faciliter, pas supprimer.
Et la facturation électronique obligatoire ?
Depuis le 1er septembre 2026, toute entreprise assujettie à la TVA doit pouvoir recevoir des factures électroniques via une plateforme agréée ; les PME, TPE et micro-entreprises devront les émettre à partir du 1er septembre 2027. Nous branchons nos automatisations sur la plateforme et le logiciel que vous choisissez, sans créer de circuit parallèle.
Mes données et celles de mes clients sont-elles protégées ?
Oui : accès limité au strict nécessaire, journal de toutes les actions, hébergement en Europe possible et traitement encadré par un contrat conforme au RGPD. Les données restent dans vos outils ; vous gardez la main.

Diagnostic gratuit · 30 minutes

Vos 8,2 h estimées, vérifiées en 30 minutes.

Nous passons en revue vos tâches, vos volumes réels et vos outils, puis nous chiffrons ce qui est vraiment récupérable. Vous repartez avec une feuille de route claire, que vous travailliez avec nous ou non.

Estimer mes heures

Réponse sous 24 h ouvrées · Sans engagement