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Gratuit · sans inscription · formules visibles

Combien d’heurespourriez-vous récupérer ?

Choisissez votre métier, ajustez vos volumes : le calculateur estime les heures que l’automatisation de vos tâches répétitives peut vous rendre, par semaine, par an et en euros.

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16 métiers pré-réglés · Hypothèses prudentes et modifiables · Résultat partageable par lien

Calculateur

Votre estimation, en trois réglages.

Votre métier

Choisissez le métier le plus proche : ses tâches types et des volumes d’exemple sont pré-remplis.

Vos tâches

Décochez ce qui ne vous concerne pas et remplacez les volumes par les vôtres. Volumes d’exemple : 40 copropriétés (~1 200 lots), 6 personnes

  • 6 h / semaine

    Lecture et classement des e-mails par immeuble et par sujet, réponses aux questions courantes (documents, appels de fonds, dates d’AG), transmission au gestionnaire concerné avec le contexte.

  • 2,5 h / semaine

    Création du dossier à partir du signalement, ordre de service au prestataire du contrat, déclaration à l’assureur préparée, relances et information des copropriétaires concernés.

  • 1,5 h / semaine

    Ordre du jour à partir des demandes du conseil syndical et des échéances, projets de résolution, assemblage des annexes et envoi des convocations dans les délais légaux.

  • 0,8 h / semaine

    Brouillon du procès-verbal à partir de la feuille de présence, des votes et des notes de séance, puis notification aux copropriétaires opposants et défaillants après relecture.

  • 1,8 h / semaine

    Relances amiables graduées selon le montant et l’ancienneté de la dette, proposition d’échéancier, alerte au gestionnaire avant toute mise en demeure.

  • 2,1 h / semaine

    Lecture des factures, rapprochement avec le contrat ou le devis, proposition d’imputation par immeuble et clé de répartition, validation par le comptable.

  • 0,5 h / semaine

    Collecte des informations pour le pré-état daté et l’état daté lors d’une vente de lot (charges, travaux votés, procédures), prêtes pour vérification avant envoi au notaire.

Coût chargé moyen d’une heure de travail de l’équipe concernée (35 €/h par défaut).

Votre estimation

Syndics & gestion de copropriété

Heures récupérables par semaine

15,1 h / semaine

Heures récupérables par an
710 h / an
Équivalent en coût salarial par an
24 840 € / an
tâches incluses
7 / 7

Répartition par type d’automatisation

  • Messages & demandes clients 7,8 h
  • Documents & administratif 4,9 h
  • Planning & opérations 2,5 h

Estimation indicative, calculée à partir des hypothèses ci-dessus. Aucune promesse de résultat.

Voir la fiche métier

Transparence

Une formule simple, des hypothèses visibles.

Pas de boîte noire : le résultat découle de trois nombres par tâche, que vous voyez et modifiez. La même formule est utilisée sur toutes nos pages.

Heures par semaine
Σ ( volume × minutes × part automatisable ) ÷ 60
Heures par an
heures par semaine × 47 semaines travaillées
Équivalent en euros
heures par an × coût horaire

  • Volume hebdomadaire

    Combien de fois la tâche revient chaque semaine : messages, dossiers, factures, interventions… Les valeurs par défaut correspondent à la structure d’exemple du métier.

  • Temps manuel par unité

    Le temps moyen qu’une personne y consacre aujourd’hui, recherche d’informations et ressaisie comprises. Nous retenons des durées volontairement modestes.

  • Part automatisable

    La fraction du travail réellement prise en charge. Elle n’atteint jamais 100 % : les cas sensibles, les validations et les exceptions restent à votre équipe.

  • Semaines travaillées

    Nous comptons 47 semaines par an pour tenir compte des congés, des jours fériés et des périodes creuses.

  • Coût horaire

    Le coût chargé d’une heure de travail, 35 €/h par défaut. Il sert uniquement à traduire les heures en ordre de grandeur financier.

Méthode

De l’estimation à la mesure.

Le calculateur donne un ordre de grandeur. Le diagnostic le confronte à votre réalité, la mise en production le mesure.

  1. 01

    Estimer

    Vous obtenez ici une première estimation à partir des tâches types de votre métier et de vos propres volumes.

    2 minutes

  2. 02

    Vérifier

    Lors du diagnostic gratuit, nous passons en revue vos tâches réelles, vos outils et vos contraintes, puis nous corrigeons les hypothèses.

    30 minutes

  3. 03

    Prioriser

    Nous classons les automatisations par heures récupérables et par effort, pour commencer par ce qui rapporte le plus vite.

    Feuille de route

  4. 04

    Mesurer

    Une fois en production, chaque automatisation est suivie : volumes traités, validations, heures réellement gagnées.

    En continu

Ce que l’estimation ne compte pas

  • Le temps de mise en place et de prise en main des premières semaines.
  • Les gains indirects : erreurs évitées, délais de réponse, satisfaction client.
  • Les tâches propres à votre organisation, que nous identifions lors du diagnostic.

Méthodologie des estimations

Questions fréquentes

À propos du calculateur

Comment lire le résultat, et ce qu’il ne dit pas.

Le résultat du calculateur est-il une promesse ?
Non. C’est une estimation indicative, calculée à partir d’hypothèses que vous voyez et pouvez modifier. Le diagnostic gratuit sert précisément à la confronter à vos tâches, vos volumes et vos outils réels.
D’où viennent les volumes et les temps par défaut ?
Ils décrivent une structure d’exemple pour chaque métier (précisée sous le calculateur et sur la fiche métier), avec des temps manuels et des parts automatisables volontairement prudents. Remplacez-les par vos propres chiffres pour une estimation personnalisée.
Pourquoi la part automatisable n’atteint-elle jamais 100 % ?
Parce que nous gardons l’humain dans la boucle : les cas sensibles, les exceptions et les validations importantes restent à votre équipe. L’automatisation prend en charge le répétitif, pas les décisions.
Que représente le montant en euros ?
Les heures récupérées par an multipliées par le coût horaire que vous indiquez (35 €/h par défaut). C’est un ordre de grandeur de la valeur du temps libéré, pas une économie de trésorerie garantie.
Mes données sont-elles enregistrées ?
Non. Le calcul se fait dans votre navigateur et rien n’est enregistré sur nos serveurs. Le lien de partage contient simplement vos hypothèses dans son adresse. Si vous demandez un diagnostic, l’estimation est jointe à votre message, que vous pouvez relire avant l’envoi.
Mon métier n’est pas proposé : comment faire ?
Choisissez le métier dont les tâches se rapprochent le plus des vôtres et ajustez les volumes, ou décrivez directement votre activité via le formulaire de diagnostic : nous construisons l’estimation avec vous.

Diagnostic gratuit · 30 minutes

Transformons l’estimation en feuille de route.

Nous reprenons votre estimation, vérifions chaque hypothèse avec vous et identifions les automatisations qui vous rendront le plus d’heures, le plus vite.

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